Ask an expert! #1 Projektmittel planen, verwalten & abrechnen
In unserer Video-Reihe Ask an expert! beantworten Expert*innen Fragen, die uns Kunst- und Kulturschaffende im Beratungsalltag häufig stellen. Von Fördermöglichkeiten in deiner Sparte, Arbeits- und Projekträumen in Berlin bis zu praktischem Wissen für deinen nächsten Förderantrag: Bei Ask an expert! vermitteln wir dir Fachwissen aus erster Hand und Tipps aus der Praxis im Videoformat.
Von der Erstellung eines Kosten- und Finanzierungsplans bis zur Abrechnung eines Projekts: In diesem Beitrag beantworten dir unsere Expert*innen Fragen rund um das Thema "Projektmittel planen, verwalten & abrechnen".
- #1.1 Was ist ein Kosten- und Finanzierungsplan und was ist beim Erstellen zu beachten?
- #1.2 Was ist der Unterschied zwischen einem Kosten- und Finanzierungsplan und einer Kostenvorschau?
- #1.3 Wer sollte bei der Finanzplanung miteinbezogen werden?
- #1.4 Die Förderzusage ist da. Wann kann ich anfangen, Geld auszugeben?
- #1.5 Mein Projekt hat sich geändert. Was bedeutet das für dessen Abrechnung?
- #1.6 Wie behalte ich im Laufe meines Projekts den Überblick über die Kosten?
- #1.7 Verwendungsnachweis und Sachbericht: Was ist zu beachten?
Stay tuned! Ask an expert! wird von uns stetig weiterentwickelt; es werden regelmäßig neue Videos veröffentlicht.
Veranstaltungstipp: In unserer Veranstaltungsreihe "Deep Dive" kannst du dein Wissen vertiefen und bekommst in verschiedenen Workshops praktische Hinweise, die dir den Umgang mit Anträgen und Fördermitteln erleichtern. Die nächsten Termine findest du in unserem Veranstaltungskalender.
|
#1.1 Was ist ein Kosten- und Finanzierungsplan und was ist beim Erstellen zu beachten?
Was haben alle Projektanträge gemeinsam? Die Abgabe eines Kosten- und Finanzierungsplans (KFP)! Was du dabei beachten solltest, erklärt dir Harriet Lesch im Video.
Cookies von Drittanbietern
Mit dem Laden des Inhalts akzeptierst Du die Datenschutzerklärung des Drittanbieters.
Cookies von YouTube
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von YouTube.
Cookies von Vimeo
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Harriet Lesch ist seit 1991 in unterschiedlichen Funktionen und Bereichen als Kulturmanagerin tätig. 1998 begann ihre Arbeit im Büro DepArtment, das zahlreiche Künstler*innen der Performing Arts produzierte und managte. In den Bereichen Organisation, Projektmanagement und Kommunikation hat sie für viele Festivals und Kongresse gearbeitet. Sie ist Mitbegründerin von WILSON*BORLES arts management und war Geschäftsführerin der Theater der Welt 2014 und 2016. Darüber hinaus gibt sie Fortbildungen zu Themen wie Struktur, Organisation und Finanzen und ist als Beraterin für Festivals, Institutionen und freie Künstler*innen tätig.
#1.2 Was ist der Unterschied zwischen einem Kosten- und Finanzierungsplan und einer Kostenvorschau?
Nach dem Kosten- und Finanzierungsplan (KFP) ist vor der Kostenvorschau. Warum beides für die Kostenplanung wichtig ist, erklärt dir Roger Christmann.
Cookies von Drittanbietern
Mit dem Laden des Inhalts akzeptierst Du die Datenschutzerklärung des Drittanbieters.
Cookies von YouTube
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von YouTube.
Cookies von Vimeo
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Roger Christmann war von 2019 bis 2023 kaufmännischer Geschäftsführer des Tanztheaters Wuppertal Pina Bausch. Davor war er kaufmännischer Geschäftsführer des Theaters der Welt 2010 und des Brüsseler kunstenfestivaldesarts. Er arbeitete als selbstständiger Berater u.a. für die Berliner Festspiele, die Kultur Ruhr GmbH und das Asian Art Theatre Gwangju. Seit November 2023 ist Roger Christmann Geschäftsführer des Brüsseler Kulturhauses Bozar.
#1.3 Wer sollte bei der Finanzplanung miteinbezogen werden?
Einen Kosten- und Finanzierungsplan kannst du als Projektleitung nicht allein erstellen: Wen du unbedingt daran beteiligen solltest, erfährst du von Roger Christmann.
Cookies von Drittanbietern
Mit dem Laden des Inhalts akzeptierst Du die Datenschutzerklärung des Drittanbieters.
Cookies von YouTube
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von YouTube.
Cookies von Vimeo
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Roger Christmann war von 2019 bis 2023 kaufmännischer Geschäftsführer des Tanztheaters Wuppertal Pina Bausch. Davor war er kaufmännischer Geschäftsführer des Theaters der Welt 2010 und des Brüsseler kunstenfestivaldesarts. Er arbeitete als selbstständiger Berater u.a. für die Berliner Festspiele, die Kultur Ruhr GmbH und das Asian Art Theatre Gwangju. Seit November 2023 ist Roger Christmann Geschäftsführer des Brüsseler Kulturhauses Bozar.
#1.4 Die Förderzusage ist da. Wann kann ich anfangen, Geld auszugeben?
„Die Regel ist: Erst gibst du es aus, dann rufst du es ab.“ In diesem Video erklärt Rosita Kürbis, was du beachten solltest, damit du mit dem Mittelabruf für dein Projekt starten kannst.
Cookies von Drittanbietern
Mit dem Laden des Inhalts akzeptierst Du die Datenschutzerklärung des Drittanbieters.
Cookies von YouTube
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von YouTube.
Cookies von Vimeo
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Als Fördermittelberaterin unterstützt Rosita Kürbis seit 2016 Solo-Selbstständige, Kleine und Mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Institutionen in Förderangelegenheiten und begleitet geförderte Projekte und Vorhaben auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene. Die staatliche Förderung beschäftigt Rosita Kürbis jedoch schon seit 2004, so hat sie z.B. von 2004 bis 2007 das Deutsche Musikbüro aufgebaut und Deutschland in Brüssel im European Music Office vertreten. Als Fördermittelberaterin umfasst ihr Angebot die Identifikation, die Beantragung von Fördermitteln und das Fördermanagement sowie die Prozessberatung, Betreuung und Abrechnung von Projektmitteln. Zudem gibt Rosita Kürbis ihr Wissen in Vorträgen, Workshops, Webinaren und auch Team-Trainings weiter.
#1.5 Mein Projekt hat sich geändert. Was bedeutet das für dessen Abrechnung?
Was neben Transparenz und Kommunikation noch wichtig ist, wenn sich dein Projekt ändert, erfährst du von Rosita Kürbis.
Cookies von Drittanbietern
Mit dem Laden des Inhalts akzeptierst Du die Datenschutzerklärung des Drittanbieters.
Cookies von YouTube
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von YouTube.
Cookies von Vimeo
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Als Fördermittelberaterin unterstützt Rosita Kürbis seit 2016 Solo-Selbstständige, Kleine und Mittelständische Unternehmen (KMU) sowie Institutionen in Förderangelegenheiten und begleitet geförderte Projekte und Vorhaben auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene. Die staatliche Förderung beschäftigt Rosita Kürbis jedoch schon seit 2004, so hat sie z.B. von 2004 bis 2007 das Deutsche Musikbüro aufgebaut und Deutschland in Brüssel im European Music Office vertreten. Als Fördermittelberaterin umfasst ihr Angebot die Identifikation, die Beantragung von Fördermitteln und das Fördermanagement sowie die Prozessberatung, Betreuung und Abrechnung von Projektmitteln. Zudem gibt Rosita Kürbis ihr Wissen in Vorträgen, Workshops, Webinaren und auch Team-Trainings weiter.
#1.6 Wie behalte ich im Laufe meines Projekts den Überblick über die Kosten?
Warum eine „Kostenvorschau“ wichtig ist, um den Überblick über die Projektkosten zu behalten, erklärt dir Roger Christmann in diesem Video.
Cookies von Drittanbietern
Mit dem Laden des Inhalts akzeptierst Du die Datenschutzerklärung des Drittanbieters.
Cookies von YouTube
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von YouTube.
Cookies von Vimeo
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Roger Christmann war von 2019 bis 2023 kaufmännischer Geschäftsführer des Tanztheaters Wuppertal Pina Bausch. Davor war er kaufmännischer Geschäftsführer des Theaters der Welt 2010 und des Brüsseler kunstenfestivaldesarts. Er arbeitete als selbstständiger Berater u.a. für die Berliner Festspiele, die Kultur Ruhr GmbH und das Asian Art Theatre Gwangju. Seit November 2023 ist Roger Christmann Geschäftsführer des Brüsseler Kulturhauses Bozar.
#1.7 Verwendungsnachweis und Sachbericht: Was ist zu beachten?
Von der korrekten Dokumentation der Ausgaben bis zur Bewertung des Projektziels und der Mittelverwendung: Katrin Dohne teilt praktische Tipps und wichtige Richtlinien, damit du deine Berichte fehlerfrei und erfolgreich einreichen kannst.
Cookies von Drittanbietern
Mit dem Laden des Inhalts akzeptierst Du die Datenschutzerklärung des Drittanbieters.
Cookies von YouTube
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von YouTube.
Cookies von Vimeo
Mit dem Laden des Videos akzeptierst Du die Datenschutzerklärung von Vimeo.
Katrin Dohne ist als studierte Betriebswirtin seit 2007 als Kaufmännische Geschäftsleitung bei der landeseigenen Kulturprojekte Berlin GmbH tätig. Sie verantwortet hier die Abteilung Administration und Betrieb. In Personalunion leitet sie zudem die Bereiche Administration/Controlling, Finanzbuchhaltung und Personal. Durch das Einhalten ordnungsgemäßer Prinzipien, dem Minimieren von Risiken und der reibungslosen Koordination von betrieblichen Abläufen, trägt sie mit ihrem Team seit vielen Jahren zur Stabilität des Unternehmens bei.