Infrastrukturförderung Freie Szene

Programmbeschreibung

Ziel der Fördermaßnahme ist die Optimierung im Organisationsbetrieb von Kunst- und Kultur­ein­rich­tungen in freier Trägerschaft. Die Akteur*innen der Freien Szene arbeiten und finan­zieren sich häufig projekt­gebunden. Innerhalb der Projekt­förderungen sind Ausstattungs­kosten selten abzurechnen, so dass oft über private Mittel die Voraus­setzungen und Arbeits­grund­lagen für geförderte Projekte erst geschaffen werden müssen. Der Bezirk Pankow profitiert von der Attraktivität und Breite des Angebots der freien Kunst- und Kultur­szene und hat inso­fern ein immanentes Interesse an einer Verstetigung bzw. Erweiterung. Mit dem zusätz­lichen Förder­instrument wird eine Ergänzung geschaffen, die eine strukturelle Entwicklung unter­stützt. Ermöglicht werden einerseits technische und andere bewegliche Anschaffungen, andererseits Qualifizierungen und Organisations­beratungen.

Der Einsatz der Mittel soll in den einzelnen Einrichtungen

• zu einer Verbesserung im Betriebsablauf / bei den Arbeitsbedingungen beitragen,
• eine Weiterqualifizierung der Akteur*innen unterstützen,
• die Attraktivität des Ortes / des Angebotes für das Publikum erhöhen,
• die infrastrukturellen Voraussetzungen zur Teilhabe von Menschen mit Behinderungen verbessern,
• die kulturelle Infrastruktur der Freien Szene im Bezirk Pankow stärken.

Es handelt sich in der Regel um eine Fehlbedarfs­finanzierung. Pro Einrichtung und Jahr können maximal 7.500 € vergeben werden. Zulässig sind Ausgaben für:

• bewegliche Ausstattung: Technik und sonstige Gegenstände
• Qualifizierungen, Fach-­Beratungen, Weiter­bildungen, Trainings, Work­shops
• Kombinationen aus diesen beiden Punkten, z. B. eine induktive Höranlage mit einer Schulung für 5 Personen oder ein Mischpult mit einer Weiter­bildung für 2 Personen.

Bitte beachte die jeweils gültigen Hinweise zu Zuwendungen für Diversitätsentwicklung, Antidiskriminierung und Barrierefreiheit.

Insgesamt stehen pro Haushaltsjahr bis zu 30.000 € zur Verfügung.

Institution

Bezirksamt Pankow

Der Fachbereich Kunst und Kultur im Bezirksamt Pankow fördert freie künstlerische und kulturelle Projekte im Bezirk Pankow aus bezirklichen Zuwendungsmitteln. Weitere Förderinstrumente des Fachbereichs sind eine Infrastrukturförderung für die Freie Szene des Bezirks, die Förderung von partizipativen Projekten mit Kindern und Jugendlichen aus Mitteln des Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung, Fördersäule 3 sowie die Umsetzung des KiA-Programms für Kinder- und Jugendtheater auf Bezirksebene.

Antragsfrist

Die Frist für die Online-Antrag­stellung endet jährlich am 15. Oktober um 23:59 Uhr.

• Der Antrag gilt nur dann als ein­ge­gangen, wenn der unter­schriebene und voll­ständige Original­antrag spätestens einen Werk­tag nach Ablauf der Antrags­frist per Post auf­ge­geben (es gilt der Poststempel) oder unter Nutzung des Haus­briefkastens (s.u.) eingereicht wird.

Förderkriterien/Antragsberechtigung

Antragsberechtigt sind Kunst- und Kultur­einrichtungen in freier Trägerschaft, die gegenwärtig keine Spiel­stätten­förderung im Sinne einer strukturellen Förderung (z.B. Basisförderung, Förderung für Produktionsorte) erhalten und die ihren Sitz im Bezirk Pankow haben. Zuwendungs­empfän­ger*innen können natürliche und juristische Personen sein.

Es handelt sich um eine Festbetragsfinanzierung, die unabhängig von einer Projektförderung gewährt wird. Unterstützt werden im Bereich der strukturellen Stärkung der Kunst- und Kulturszene Pankows Ausgaben für technische Ausstattungen und bewegliche Anschaffungen, die dazu beitragen, dass der Kunst- und Kulturbetrieb in den Einrichtungen bewahrt und optimiert werden kann. Darüber hinaus können die Fördermittel für Qualifizierungen (Beratungen oder Weiterbildungen im Bereich der Belange der Kunst- und Kreativwirtschaft) eingesetzt werden. Es sollen im Besonderen Investitionen ermöglicht werden, die nicht über Projektmittel finanzierbar sind.

Ausgeschlossen ist die Unterstützung baulicher Sanierungsmaßnahmen. 

Es können nur solche Investitionen getätigt werden, die neu angeschafft werden. Auch Teilbeträge können übernommen werden, wenn die Investitionskosten die Fördersumme übersteigen und gewährleistet wird, dass die restliche Summe durch Eigenmittel/Drittmittel aufgebracht werden kann. Die Mittel sind an das Jährlichkeitsprinzip gebunden und müssen bis 31. Dezember des laufenden Jahres ausgegeben werden. Frühestmöglicher Beginn des Förderzeitraumes ist der 1. März des laufenden Jahres. Die Anschaffungen müssen in der Einrichtung sorgfältig gepflegt und inventarisiert werden. 

Die Förderempfänger*innen sind in einem Verlauf von sechs Jahren verpflichtet, den Fachbereich Kunst und Kultur im Bezirk Pankow darüber in Kenntnis zu setzen, wenn die Ausstattung nicht mehr in der Einrichtung genutzt wird (sei es durch Auflösung oder Umorientierung). Es wird dann mit dem Förderbeirat über eine Weiterverwendung etwa in anderen Einrichtungen mehrheitlich abgestimmt. 

Art des Antrags

Online-Formular, per Post

Antragsverfahren/Bewerbungsunterlagen

Die Antragstellung erfolgt über ein Antragsformular. Darin wird das Gesamtvolumen der Anschaffung bzw. geplanten Maßnahme genannt, das Investitionserfordernis und die erwünschte Optimierung in der Einrichtung erläutert.

Die Beantragung erfolgt zweistufig innerhalb der aktuellen Antragsfrist:

1.) unter Nutzung eines Online-Formulars zur Infrastrukturförderung inkl. Upload der u. g. Anlagen
sowie
2.) unter Einreichung des unterschriebenen Antragsformulars (dieses wird aus dem Online-Formular generiert) inkl. jeweils eines Ausdrucks der u. g. Anlagen.

Anlagen zum digitalen sowie anschließend postalisch übermittelten Antragsformular sind:

• Beschreibung der Kultureinrichtung (formlos als PDF-Dokument)
• Beschreibung des Bedarfs / der geplanten Maßnahme inkl. Erläuterung folgender inhaltlicher Aspekte:
  • Welche Anschaffung / Dienstleistung soll für die Einrichtung erfolgen und warum?
  • Welche Ziele und Entwicklungen strebst du dadurch an?
  • Welche potentiellen Dienstleister:innen sowie ggf. Kooperationspartner*innen und weitere Personen/Organisationen sind an der Umsetzung beteiligt? (formlos als PDF-Dokument)
• Finanzierungsplan (Vorlage zum Download)
• drei Kostenangebote für die Anschaffung unter Berücksichtigung folgender Vorgaben:
  • Anschaffungen mit einem Gesamtwert bis zu 1.000 € netto:
    Formloser Preisvergleich desselben Produkts bzw. vergleichbare Leistungen bei mindestens drei unterschiedlichen Anbietern. Online-Preisvergleiche in Form von Ausdrucken oder Bildschirmfotos sind hier ausreichend.
  • Anschaffungen mit einem Gesamtwert ab 1.000,01 € netto:
    Es sind drei Vergleichsangebote für dasselbe Produkt bzw. vergleichbare Leistungen von unterschiedlichen Anbietern einzuholen. Die Angebote können schriftlich oder per E-Mail erfolgen. Ausdrucke von Internetangeboten werden nicht anerkannt.
• ggf. Kopien von Vereinssatzung, Vereinsregisterauszug, GbR-Verträgen etc.
• ggf. Vertretungsvollmachten bei Gruppenprojekten oder juristischen Personen
• ggf. Nachweis über Vorsteuerabzugsberechtigung

Im Originalantrag sind sowohl das Antrags­formular als auch der Finanzierungs­plan eigen­händig zu unter­schreiben. Digital eingefügte Unter­schriften können nicht anerkannt werden.

Der Antrag muss auf Deutsch ein­gereicht werden. Von Nicht-Mutter­sprachler*innen wird jedoch keine fehler­freie Recht­schreibung/­Grammatik erwartet, so lange der Inhalt ver­ständlich ist.

Der Antrag gilt nur dann als ein­ge­gangen, wenn der unter­schriebene und voll­ständige Original­antrag spätestens einen Werk­tag nach Ablauf der Antrags­frist per Post auf­ge­geben (es gilt der Poststempel) oder unter Nutzung des Haus­briefkastens (s.u.) eingereicht wird bei:

Bezirksamt Pankow von Berlin
Amt für Weiterbildung und Kultur
Fachbereich Kunst und Kultur / SG Kulturförderung
Danziger Straße 101
10405 Berlin

Der Hausbriefkasten befindet sich an o. g. Adresse, Aufgang B (brauner Einwurf­schlitz in der Tür.

Jury/Entscheidungsgremium

Die Vergabe erfolgt auf Grundlage der Empfehlungen eines unabhängigen Beirates. Die Entscheidungen liegen voraussichtlich bis Ende Dezember vor. Die Mitteilung über die Förderentscheidung erfolgt schriftlich. 

Medien/Hilfen/Downloads

Eine Online-Informationsveranstaltung zur Antragstellung findet am 09.09.2025 von 11.00 bis 12.30 Uhr statt.

Eine Anmeldung ist erforderlich unter kulturfoerderung@ba-pankow.berlin.de.

Fördergebiet

Bezirk